欧盟QP审计实战指南:中国药企出海合规通关秘籍(下)

#欧盟QP审计# #QP合规#




QP审计实战指南

4步通关,从准备到获证


QP 审计通常遵循 “四步流程”,企业应针对性做好准备:


1.准备阶段

QP 团队(一般由QP本人确定)以及可能包括技术专家等多学科人员,明确审计范围(如 制剂生产、仓储、实验室等),企业需提前整理英文版质量手册、批记录、偏差报告等资料;


2.现场检查

QP团队实地核查硬件设施(如洁净区、设备维护)、人员操作(如取样流程),重点关注 “数据完整性”(如电子数据审计追踪);


3.文件记录审核

对批记录与实际操作的一致性、变更控制的合规性、CCS(污染控制策略)的完整性;


4.后续跟进

审计发现项分“重大(需立即整改)、主要(限期整改)、微小(持续优化)、建议(参考改进)”四级,企业需要针对不同等级的发现项采取相应的纠正措施。



实战建议

避开常见合规陷阱


基于协助数十个药企成功通过 QP 审计的经验,德恩咨询建议企业从 “法规对齐、资料准备、风险规避”三方面着手,规避常见误区:


  • 开展 “差距分析”,补齐合规短板

若企业未接受过欧盟 GMP 正式检查,建议先找专业的咨询公司开展 “全面差距分析”。对照 EU GMP 及相关附录等法规,系统比对质量体系与欧盟法规的差异。


  • 规范资料准备,适配欧盟要求

主要质量管理文件(如 SOP、质量手册)、批记录需为英文,且符合欧盟 “可追溯” 要求。进口样品管理需要注意,如在欧盟境内进行批认证检验的样品在第三国取样,需有相应规程保证样品符合要求(如取样人员资质、样品封装标识)。


  • 聚焦高频问题,提前规避风险

德恩咨询总结 QP 审计过程中国药企常见问题,需重点关注:


  • 污染控制策略(CCS):需明确 “污染源识别 - 控制措施 - 监控方法”,避免遗漏 “污染防控” 细节;

  • 数据完整性:确保电子数据(如 HPLC 图谱)的审计追踪功能正常,纸质记录无篡改、补填痕迹;

  • 设备维护:需提供完整的“设备维护计划+执行记录+校准报告”,尤其是关键生产设备。


欧盟 QP 制度与审计是企业进入欧盟市场的 “必答题”,而非 “附加题”。德恩咨询深耕欧盟 GMP 合规 23年,可提供从 “QP 制度解读”到 “审计准备和整改支持”的全流程服务 —— 无论是配备合规QP资源,还是陪同应对现场审计,我们均能以本土化经验与专业服务,助力企业降低合规成本,加速欧盟市场准入进程。


德恩咨询的QP检查服务包含但不限于:


  • QP差距分析,检查前识别问题并提供整改辅导,协助企业达到检查要求

  • 模拟QP检查,检查前演练,支持企业熟悉检查流程

  • QP检查,出具检查报告及符合性声明

  • 检查支持,现场检查支持或翻译


我们拥有不同领域的高级EU QP顾问,如:生物制剂、无菌产品、口服固体产品、ADC(抗体偶联产品)、ATMP(先进疗法产品)、CGT(细胞治疗及基因治疗产品)、血液制品、高活产品、及原料药等等,支持企业国际市场的拓展。


Dr . Martin Melzer

前 EU 检察官

公共健康药剂师

GMP高级顾问

  • 欧洲常青藤名校维尔茨堡大学博士,拥有超25年的GMP咨询及检查经验,通晓3国语言,拥有多个行业职称;

  • 作为前欧盟GMP检察官曾执行过无菌制药、血液及血液制品、生物制品、实验室等领域的检查;

  • 自2013年以来实施过多国(德国、法国、英国、意大利、瑞士、荷兰、美国、中国、日本等)的审计项目,审计内容涵盖无菌/非无菌、原料药、辅料、包材、医疗器械等。


欢迎垂询

服务热线:400-166-2002

邮箱:info-cn@gempex.com


关于gempex德恩咨询


德恩咨询是gempex在中国的全资子公司,是具有国际影响力的GMP咨询与执行机构,致力于为全球的生命科学企业提供合规、高效及可执行的GMP解决方案。经过23年的发展,我们拥有60多位经验丰富的GMP专家,全球累计执行项目超过5000个,累计为1000多个客户提供专业服务,业务遍布20多个国家,并与众多知名药企建立了长期的合作关系。


我们的专家团队拥有丰富的行业经验,熟知NMPA、FDA、EU、WHO、ICH、PIC/S、MHRA、SWISSMEDIC、TGA等GMP法规要求,能为不同国家和地区的客户提供定制化的解决方案,服务包括全球GMP符合性、新厂房合规性、CS计算机化系统、工厂质量管理和多国MAH/MAA服务。



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