继上篇厘清了计算机化系统(以下简称CS)的定义与分类后,本篇聚焦合规依据,为您梳理在药品、医疗器械、化妆品等领域的国内外重要法规与指南。
CS法规要求对比速览:
不同领域
中国
欧盟
美国
药品
有要求
有要求
有要求
医疗器械
有要求
有要求
有要求
化妆品
有要求
无专门要求
有要求
电子签名
要求简略,强调等效原则
要求简略,强调等效原则
要求详细
CS重要法规一览表
临床:GCP《药物临床试验质量管理规范》
《药物临床试验计算机化系统和电子数据指导原则(征求意见稿)》
生产:GMP《药品生产质量管理规范》、附录《计算机化系统》、附录《确认与验证》
经营:GSP《药品经营质量管理规范》
不同领域
中国
欧盟
美国
药品
EU GMP annex 11、annex 15、annex 22(草案)
21 CFR Part 11等
医疗器械
《医疗器械生产质量管理规范》
EU MDR
21 CFR Part 820
化妆品
《化妆品生产质量管理规范》
MoCRA
电子签名
《电子签名法》
ER eIDAS 910/2014
21 CFR Part 11
一、国内法规
1、 药品领域
(1)临床试验:
GCP《药物临床试验质量管理规范》:明确规定了计算机化系统验证(以下简称CSV)的概念,及系统的管理要求,例如数据采集和处理、系统维护、访问控制、变更控制、数据备份恢复等。
《药物临床试验计算机化系统和电子数据指导原则(征求意见稿)》:详细说明了监管方对CS和电子数据管理的观点和认识。
(2)生产环节:
GMP附录《计算机化系统》:明确了对CS合规管理的总体要求,主要包括:
(3)经营环节:
GSP《药品经营质量管理规范》:明确要求CS要符合药品经营和质量管理要求,并建立相关的SOP,包括权限控制、数据管理等。
(4)通用:
《电子签名法》:使用电子签名代替手写签名需符合此法规要求。
2、医疗器械领域
《医疗器械生产质量管理规范》:明确要求对影响产品质量的软件,应当编制确认的程序文件,确保在软件的初次应用以及软件的任何更改应用前予以确认,并保留记录。
注:2026年待生效的新版同样明确规定设计、开发、生产、检验、仓储等过程中采用对产品质量有影响的软件,企业应当进行确认,并保留记录和结论。
3、化妆品领域
《化妆品生产质量管理规范》附件1《化妆品生产电子记录要求》:规定了CS的管理要求,包括验证、电子数据管理、权限控制、电子签名、审计追踪等。
二、国外法规概览
1、欧盟(EU)
2、美国(FDA)
三、国内标准与指南
CS相关国内标准和指南有限,主要包括:
针对特定产品(如疫苗、血液制品信息化指南、药品信息化追溯体系等),也有可参考的指南。
提示:虽然这些指南信息量较小,但作为为数不多的中文资料,具有参考价值。
四、国际标准与指南
除GAMP® 5外,ISPE还针对人工智能、GCP领域的CS、生产执行系统、IT基础设施等发布了合规指南,可供有需求的读者进一步探究。
2、ISPE调试与确认指南:规范调试(Commissioning)与确认(Qualification)的具体实施步骤。
3、FDA软件验证指南(2002):针对定制开发软件,详细描述了从需求提出到最终交付的全过程控制。定制开发软件因其新颖性、无使用经验,风险最高,验证工作范围最广。
4、FDA CSA指南(生产与质量体系软件的计算机软件保证):代表了FDA对CS软件合规策略的最新理解。监管方不希望企业按固定模板开展所有系统验证,对于各类系统和软件,企业可基于风险制定验证和测试策略。
5、OMCL CS核心文件(Guidelines-omcl-computerized_systems-core_document-march 2018):为电子表格(使用公式、使用VBA语言、宏进行编程)的合规管理提供了详细指引。
五、结语
在药品、医疗器械、化妆品等行业,如搭建并运行类似的CS,其总体流程、步骤和运维都是类似的,各环节的固有风险相同。因此,合规管理策略和风险控制措施在不同行业之间具有通用性,关键在于将这些指南的要求转化为切实有效的合规控制措施。
希望这份梳理,能为你构建起清晰的法规指南框架。
靳鹏涛
CS合规负责人
gempex德恩咨询作为源自德国的GMP咨询与执行机构,深耕GMP合规领域20余年,专注于将复杂的法规要求转化为可落地的企业实践。我们的专家团队在CSV计算机化系统验证领域拥有丰富的经验,可为您提供以下专业支持:
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