一文速览 | CS计算机化系统重要法规与指南

继上篇厘清了计算机化系统(以下简称CS)的定义与分类后,本篇聚焦合规依据,为您梳理在药品、医疗器械、化妆品等领域的国内外重要法规与指南。


CS法规要求对比速览:

同领域 中国 欧盟 美国
药品 有要求
有要求
有要求
医疗器械 有要求
有要求
有要求
化妆品 有要求
无专门要求
有要求
电子签名 要求简略,强调等效原则
要求简略,强调等效原则
要求详细


CS重要法规一览表

同领域
中国 欧盟 美国
药品

临床:GCP《药物临床试验质量管理规范》

《药物临床试验计算机化系统和电子数据指导原则(征求意见稿)》

生产:GMP《药品生产质量管理规范》、附录《计算机化系统》、附录《确认与验证》

经营:GSP《药品经营质量管理规范》

EU GMP annex 11annex 15annex 22(草案)
21 CFR Part 11
医疗器械 《医疗器械生产质量管理规范》
EU MDR
21 CFR Part 820
化妆品 《化妆品生产质量管理规范》
注:EU化妆品领域目前对CSV没有强制性要求
MoCRA
电子签名 《电子签名法》
ER eIDAS 910/2014
21 CFR Part 11


一、国内法规


1、 药品领域


1)临床试验:

GCP《药物临床试验质量管理规范》:明确规定了计算机化系统验证(以下简称CSV)的概念,及系统的管理要求,例如数据采集和处理、系统维护、访问控制、变更控制、数据备份恢复等。


《药物临床试验计算机化系统和电子数据指导原则(征求意见稿)》:详细说明了监管方对CS和电子数据管理的观点和认识。



2)生产环节:

GMP附录《计算机化系统》:明确了对CS合规管理的总体要求,主要包括:
      • 系统清单管理:建立完整的CS清单和目录
      • 人员资质管理:所有参与CS合规管理的人员应有相应资质
      • 基于风险的管理原则:验证、数据备份等活动需考虑风险并制定策略
      • 供应商管理:对提供CS软件、硬件或服务的供应商进行资质确认
      • 需求文件:所有系统应建立用户需求说明(URS
      • 验证要求:所有系统需经验证方可使用
      • 操作文件:建立详细的操作规程(SOP
      • 基础设施管理:支持系统运行的基础设施需经确认,并在日常运维中持续管理
      • 权限控制:人员权限需与职责相匹配
      • 数据管理:对电子数据、打印纸质数据进行管理,确保数据完整性
      • 变更控制:与系统相关的硬件、软件、功能性的变更均需遵循变更控制流程
      • 其他要求:包括业务持续性管理、审计追踪、电子签名、系统定期审核等等

GMP附录《确认与验证》:说明了确认与验证的通用实施策略,同样适用于CSV;合规与高效并重,测试应融入项目管理,而非单纯做加法



3)经营环节:

GSP《药品经营质量管理规范》:明确要求CS要符合药品经营和质量管理要求,并建立相关的SOP,包括权限控制、数据管理等。



4)通用:

《电子签名法》:使用电子签名代替手写签名需符合此法规要求。
《药品记录与数据管理要求(试行)》:涵盖药品研制、生产、经营和使用各阶段,绝大部分CS产生的电子数据需符合其管理要求。



2、医疗器械领域

《医疗器械生产质量管理规范》:明确要求对影响产品质量的软件,应当编制确认的程序文件,确保在软件的初次应用以及软件的任何更改应用前予以确认,并保留记录。


注:2026年待生效的新版同样明确规定设计、开发、生产、检验、仓储等过程中采用对产品质量有影响的软件,企业应当进行确认,并保留记录和结论。



3、化妆品领域

《化妆品生产质量管理规范》附件1《化妆品生产电子记录要求》:规定了CS的管理要求,包括验证、电子数据管理、权限控制、电子签名、审计追踪等。




二、国外法规概览


1、欧盟(EU


EU GMP annex 15 确认与验证:明确提到工厂验收测试(FAT)、现场验收测试(SAT)等要求,国内GMP目前未强制。
EU GMP annex 22 人工智能(草案):针对AI系统的管理要求,国内预计跟进。



2、美国(FDA


21 CFR Part 11《电子记录;电子签名》:详细说明了对系统、数据、记录和签名的控制要求。
      • 区别:中欧法规的强调电子签名与手写签名的等效原则,对电子签名的要求描述相对简略,21 CFR Part 11包含更多细节,如电子签名需包含的信息、利用生物识别技术的电子签名等。
      • 适用:面向国际合规要求的企业,通常遵循Part 11开展电子签名合规管理。



三、国内标准与指南


CS相关国内标准和指南有限,主要包括:




针对特定产品(如疫苗、血液制品信息化指南、药品信息化追溯体系等),也有可参考的指南。


提示:虽然这些指南信息量较小,但作为为数不多的中文资料,具有参考价值。




四、国际标准与指南


1、ISPE GAMP® 5《良好自动化生产实践指南》
      • 地位:行业“圣经”,复杂系统验证首选依据。其被广泛引用的重要原因是足够详细——第二版全文超过400页,涵盖系统全生命周期管理,融合被监管公司、供应商、服务商所需开展的各类合规活动。
      • 适用:该指南适用的系统类型包括工业自动化系统、复杂软件和定制开发软件等。第二版加入了新技术合规管理内容,如IGL软件开发、软件工具、人工智能和机器学习、区块链技术等。
      • 价值:CS合规管理具有重要意义,几乎所有合规问题均可从中找到适当的答案。


GAMP® 5外,ISPE还针对人工智能、GCP领域的CS、生产执行系统、IT基础设施等发布了合规指南,可供有需求的读者进一步探究。


2、ISPE调试与确认指南规范调试(Commissioning)与确认(Qualification)的具体实施步骤。


3、FDA软件验证指南(2002):针对定制开发软件,详细描述了从需求提出到最终交付的全过程控制。定制开发软件因其新颖性、无使用经验,风险最高,验证工作范围最广。


4、FDA CSA指南(生产与质量体系软件的计算机软件保证):代表了FDACS软件合规策略的最新理解。监管方不希望企业按固定模板开展所有系统验证,对于各类系统和软件,企业可基于风险制定验证和测试策略。


5、OMCL CS核心文件Guidelines-omcl-computerized_systems-core_document-march 2018):为电子表格(使用公式、使用VBA语言、宏进行编程)的合规管理提供了详细指引。


6、数据可靠性指南:各国家、地区或组织发布的数据完整性相关指南,通常也涉及电子数据及相关计算机化系统的合规管理要求。




五、结语


在药品、医疗器械、化妆品等行业,如搭建并运行类似的CS,其总体流程、步骤和运维都是类似的,各环节的固有风险相同。因此,合规管理策略和风险控制措施在不同行业之间具有通用性,关键在于将这些指南的要求转化为切实有效的合规控制措施。

希望这份梳理,能为你构建起清晰的法规指南框架。




靳鹏涛

CS合规负责人

  • 15年的行业背景,专注于国际GMP合规管理和CS计算机化系统合规性。
  • 80+国际GMP符合性成功案例,涵盖CS合规性、确认与验证、QMS搭建、差距分析、国际GMP审计、模拟检查等全流程服务。
  • 擅长CS合规性管理、系统验证和数据完整性管理,熟悉3/4/5类软件,包括但不限于ERPWMSLIMSSAP等复杂软件、大型自控系统和高度定制化软件。
  • 拥有6年无菌制剂生产和质量管理经验,曾在大型上市公司作为验证负责人,统筹内部和外部的验证工作。



gempex德恩咨询作为源自德国的GMP咨询与执行机构,深耕GMP合规领域20余年,专注于将复杂的法规要求转化为可落地的企业实践。我们的专家团队在CSV计算机化系统验证领域拥有丰富的经验,可为您提供以下专业支持:

  • 计算机化系统管理体系:提供全面的CS体系搭建服务。
  • CSV计算机化系统验证:提供验证策略、验证执行指导与验证报告。
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  • AI理念及合规:帮助企业识别AI工具与模型的风险并制定合理的验证与监控策略。


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