如何高效完成SaaS验证?一文掌握6大阶段与4大关键

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导言:本文将围绕SaaS验证的要点展开深度解读,帮助药企与计算机化系统供应商快速掌握SaaS软件的验证逻辑。


SaaS vs 传统系统的差异


SaaS(软件即服务)因低初始成本和运维外包特性被制药业广泛采用。传统软件“交付即结束”,而SaaS更强调 “服务即过程” 。与传统软件相比,SaaS验证及合规需重点关注以下几个方面:

  • 责任边界:软件厂商负责基础设施部署、运维,企业专注业务;
  • 数据安全:开放式系统需满足21CFR Part 11的数据加密要求(近日EU新发布的GMP附录11草案也提出了开放系统数据加密要求);
  • 持续合规:依赖供应商的SLA(服务水平协议)保障运行。


SaaS验证6大关键阶段


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1. 供应商评估


SaaS项目常见的供应商及评估考虑如下:


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专家提示:


⑴ 企业应优先选择经认证的供应商,常见包括以下:

  • ISO27001-信息安全管理体系;
  • ISO27017-云服务信息安全管理体系;
  • ISO27018-公有云个人信息保护管理体系;
  • ISO27701-隐私信息管理体系;
  • ISO22301-业务连续性管理体系。


SOC2审计以评估安全和隐私为导向,尤其是Type II,因包含运行有效性验证,普遍被视为更高阶的合规成就,也是高敏感行业合作的准入门槛。这类审计报告可以在风险评估、系统设计以及测试验证过程引用和说明


2. 合同与SLA


SaaS软件在验证交付后,企业通常只开展业务层面活动,运维工作依赖于供应商。因此SaaA验证需要关注合同与SLA,重点包括:

  • 核心条款:明确系统运维、数据保存与备份、灾难恢复、响应时限等具体委托的服务和工作;
  • 合规绑定:需要签订书面的服务水平协议(SLA),确保在供应商的支持下,可达到GMP合规性。


3. 计划阶段


验证和质量项目计划需覆盖多方协作流程,明确厂商、企业、第三方的职责边界,避免责任模糊地带过。


4. 设计阶段


企业应结合SAAS软件特性和项目实际,建立完整的系统设计信息,包括:

  • 基础架构、主应用、安全和数据管理等信息(供应商或其前级供应商);
  • 标准项、配置项和二次开发项相关设计信息(供应商或实施方);
  • 企业本地相关设计信息(如PDA、打印机等,企业或实施方)。


专家提示可以考虑引用权威证据,例如引用供应商的SOC 2审计报告证明系统和数据安全设计有效性。


5. 验证阶段


完整的验证包需要包括:

  • SAAS主应用、支持程序及相关基础设施的安装,由厂商开展;
  • 本地软件安装、硬件和网络的配置,由企业IT部门开展,或基于合同定义;
  • SAAS标准功能和支持功能相关测试,由厂商开展,考虑供应商文件的引用;
  • 业务功能端到端测试,由企业开展,或基于合同定义;
  • 其它适用的支持文件,如具有一定公信力的审计报告。


结合产品特性,一些供应商会对标准功能进行测试和验证,以高效的方式,为多个企业进行验证支持。这种情况下,企业需要关注对文件的审核,确保测试是充分的,并保留适当的证据。


6. 报告阶段


验证报告应结合验证计划,汇总各参与方验证文件,评估系统整体合规性,并开展系统放行。


运行


企业需要按照SLA持续监控供应商活动,评估供应商的表现,并保留文件化证据,确保在供应商支持下,可以达到合规性。


总结


掌握SaaS验证的4个关键点:

  • 责任划分:通过合同/SLA明确厂商与企业的运维边界;
  • 设计实现:收集各方面的设计信息,形成完整的设计文件;
  • 验证实施:结合项目实施,考虑各关键设计的验证实施策略;
  • 持续合规:围绕SLA定义的委托活动,开展持续动态管理。




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