计算机化系统,CS,GMP,GAMP,合规,计算机化系统体系
小编在上周成都CPI制药大会上,明显感受到大家对计算机化系统(CS)合规管理的关注度越来越高。此前我们已经围绕“CS合规”发布了多篇文章(如下):
今天就来系统性梳理一下CS合规体系的搭建策略,希望对大家有所帮助。
如果您偏好视频讲解,欢迎观看我们的专题视频。如果您更习惯阅读,我们已为您梳理清楚搭建流程。
合规体系的搭建,通常遵循以下四个步骤,CS也不例外:

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第一步:法规基础
你的体系需要符合哪些要求?
搭建合规体系,首先要弄清哪些法规适用于你。这取决于几个核心因素:
—药品领域 :中国GMP附录《计算机化系统》已实施多年,要求明确。
—医疗器械领域 :《医疗器械生产质量管理规范》要求对影响质量的软件进行确认。
—化妆品领域:2022年7月新版GMP生效后,CS合规成为新课题,但要求与药品领域有明显差异。
总结:合规体系的设计,必须基于自身的产品、服务和目标市场进行量身定制。
第二步:知识获取
如何从“不懂”到“精通”?
面对计算机化系统,制药背景的人员需要理解白盒测试、压力测试、回归测试、源代码等计算机术语;而软件工程师则需要理解安装确认(IQ)、运行确认(OQ)、性能确认(PQ)等GMP术语。
我们不需要对每个领域做到专精,但需要有基础的了解,跨学科知识的获取和融合有助于高效地进行沟通并达成一致。
知识获取的常见途径:
关键认知:合规体系搭建不是一个人的战斗,而是一个需要不同领域专家协作完成的团队工程。
第三步:差距分析
识别现状与目标的距离
1、摸清家底:明确管理对象
2、盘点现有文件
大部分公司不是从零开始。应充分利用已有文件,结合法规要求补充缺失内容,而不是将体系推倒重来。
3、开展差距分析
第四步:体系实施
将文件落到实处
差距分析完成后,进入体系的完善与实施阶段。
1、编写或完善体系文件
根据行动计划补充或修订SOP、验证文件、管理规程等等,确保文件覆盖法规要求,并符合公司实际。
2、明确组织架构与人员职责
体系需要人来执行。
3、培训与落地
文件发布后,需要对相关人员进行培训,确保人员理解并能执行相关要求。
一个成功的计算机化系统合规体系,应追求以下目标:
归根结底,合规体系的搭建,始终要以业务和法规的关联性为出发点,以风险为基础,以可落地执行为最终目标。
希望今天的梳理,能为您搭建CS合规体系提供清晰的思路。
如有具体的合规问题,欢迎留言或直接联系我们。
专家介绍
靳鹏涛
CS合规负责人