手把手教你搭建计算机化系统合规体系

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小编在上周成都CPI制药大会上,明显感受到大家对计算机化系统(CS)合规管理的关注度越来越高。此前我们已经围绕“CS合规”发布了多篇文章(如下):


CS小白从入门到厘清概念
一文速览CS国内外重要法规与指南
一文了解计算机化系统验证实施过程
如何高效完成SaaS验证?
CS供应商合作指南
AI/ML合规探讨


今天就来系统性梳理一下CS合规体系的搭建策略,希望对大家有所帮助。


如果您偏好视频讲解,欢迎观看我们的专题视频。如果您更习惯阅读,我们已为您梳理清楚搭建流程。




合规体系的搭建,通常遵循以下四个步骤,CS也不例外:

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第一步:法规基础

你的体系需要符合哪些要求?

搭建合规体系,首先要弄清哪些法规适用于你。这取决于几个核心因素:


  • 所在区域:公司位于中国、欧洲还是美国?不同地区的监管法规有显著差异。

  • 产品类型:生产的是药品、医疗器械还是化妆品?不同产品、不同阶段(研发、上市)关注的法规的要求不同。另外还要考虑剂型的差异。

—药品领域 :中国GMP附录《计算机化系统》已实施多年,要求明确。

—医疗器械领域 :《医疗器械生产质量管理规范》要求对影响质量的软件进行确认。

—化妆品领域:2022年7月新版GMP生效后,CS合规成为新课题,但要求与药品领域有明显差异。

  • 服务对象:除了被监管公司,为药企提供SaaS服务或软件产品的供应商 ,为更好地与客户对接,通常也需要建立类似的质量体系,确保设计、开发、验证的过程受控,产品运行安全及确保数据完整性。


总结:合规体系的设计,必须基于自身的产品、服务和目标市场进行量身定制。



第二步:知识获取

如何从“不懂”到“精通”?

面对计算机化系统,制药背景的人员需要理解白盒测试、压力测试、回归测试、源代码等计算机术语;而软件工程师则需要理解安装确认(IQ)、运行确认(OQ)、性能确认(PQ)等GMP术语。


我们不需要对每个领域做到专精,但需要有基础的了解,跨学科知识的获取和融合有助于高效地进行沟通并达成一致。


知识获取的常见途径:

  • 行业指南 :学习ISPE GAMP®5《良好自动化生产实践指南》、PDA的技术报告等。
  • 企业内/间交流 :集团内不同工厂之间,或同园区企业之间的经验分享。
  • 项目实践 :通过实际项目(如复杂系统的验证项目)获取经验、培养人员。经验的价值不可替代。
  • 专业培训 :培训是快速理解合规管理全貌的有效方式。
  • 内外部审计 :客户审计能让你理解甲方要求,内审则促进IT与QA等部门的协作。


关键认知:合规体系搭建不是一个人的战斗,而是一个需要不同领域专家协作完成的团队工程。



第三步:差距分析

识别现状与目标的距离

1、摸清家底:明确管理对象

  • 建立并实时更新计算机化系统清单(法规要求)。只有识别全部管理对象,才能确保管理无遗漏。

  • 清晰认知具体业务,判断哪些是定制开发系统,哪些是多场地共用的系统,如:
    —企业资源计划系统(ERP)
    —实验室信息管理系统(LIMS)
    —制造执行系统(MES)...


结合二者(系统+业务)情况制定管理。


2、盘点现有文件

大部分公司不是从零开始。应充分利用已有文件,结合法规要求补充缺失内容,而不是将体系推倒重来。


3、开展差距分析

  • 对照法规要求和质量目标,系统性地评估当前的体系,识别出“体系的现状”与“体系应该达到的要求”之间的差距。
  • 基于差距,制定具体的、可执行的行动计划。



第四步:体系实施

将文件落到实处

差距分析完成后,进入体系的完善与实施阶段。


1、编写或完善体系文件

根据行动计划补充或修订SOP、验证文件、管理规程等等,确保文件覆盖法规要求,并符合公司实际。


2、明确组织架构与人员职责

体系需要人来执行。

  • 结合公司实际组织架构(集团、本地工厂、IT部、质量保证部),明确各层级、各部门的职责。
  • 把责任落实到人 ,确保体系具备可执行性。


3、培训与落地

文件发布后,需要对相关人员进行培训,确保人员理解并能执行相关要求。



END

一个成功的计算机化系统合规体系,应追求以下目标:

  • 基础合规:满足法规的技术要求,这是底线。
  • 贴合实际:体系要符合公司的运营实际和质量要求。集团化公司和小型工厂的管理模式理应不同。
  • 高于法规:法规是最低要求。过硬的、更高的质量要求能带来更多机会和收益。
  • 可执行性:体系若不能良好实施,则沦为一纸空文。这是所有工作的最终落脚点。


归根结底,合规体系的搭建,始终要以业务和法规的关联性为出发点,以风险为基础,以可落地执行为最终目标。


希望今天的梳理,能为您搭建CS合规体系提供清晰的思路。


如有具体的合规问题,欢迎留言或直接联系我们。


专家介绍

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靳鹏涛

CS合规负责人

  • 近15年的行业背景,专注于国际GMP合规管理和CS计算机化系统合规性。
  • 80+国际GMP符合性成功案例,涵盖CS合规性、确认与验证、QMS搭建、差距分析、国际GMP审计、模拟检查等全流程服务。
  • 擅长CS合规性管理、系统验证和数据完整性管理,熟悉3/4/5类软件,包括但不限于ERP、WMS、LIMS、SAP等复杂软件、大型自控系统和高度定制化软件。
  • 拥有6年无菌制剂生产和质量管理经验,曾在大型上市公司作为验证负责人,统筹内部和外部的验证工作。
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